Usługi szyte na miarę, nie z szablonu

Dwugodzinne spotkanie (online lub w biurze), podczas którego analizujemy Twoją sytuację i wspólnie budujemy strategię komunikacyjną.

Co obejmuje:

• Analiza dotychczasowej aktywności PR (jeśli istnieje)
• Identyfikacja kluczowych komunikatów i USP
• Mapowanie grupy docelowej (media, influencerzy, społeczności)
• Wybór optymalnego formatu eventu (live, hybrid, online)
• Proponowany timeline i budżet szacunkowy
• Dokument strategiczny (10-15 stron) wysłany po spotkaniu

Dla kogo:

Dla firm, które planują konferencję prasową po raz pierwszy lub chcą zweryfikować swoje podejście przed większą inwestycją.

Wybieram tę usługę

Profesjonalne materiały prasowe przygotowane w 3 wersjach (dla różnych typów mediów), gotowe do publikacji.

Co otrzymujesz:

• 3 wersje press release (tech media, biznes, influencerzy) – każda do 600 słów
• Fact sheet z kluczowymi danymi i cytatami
• FAQ dla dziennikarzy (15-20 pytań z odpowiedziami)
• Boilerplate firmowy (3 długości: 50, 100, 200 słów)
• Zestaw kluczowych komunikatów (key messages)
• Sugerowane nagłówki i leady dla różnych kanałów
• Grafiki social media (3 formaty: Twitter, LinkedIn, Facebook)
• Wszystkie materiały w formacie PDF, DOCX i TXT

Czas realizacji:

5-7 dni roboczych od otrzymania briefu i akceptacji strategii.

Wybieram tę usługę

Intensywny, jednodniowy warsztat dla zespołu (do 6 osób), podczas którego uczymy, jak rozmawiać z dziennikarzami i budować przekonujący przekaz.

Program szkolenia:

• Jak działa umysł dziennikarza (moduł 1h)
• Budowanie key messages i ich konsekwentne powtarzanie (moduł 1.5h)
• Techniki odpowiadania na trudne pytania (moduł 1.5h)
• Mock interview: symulacja wywiadu z feedbackiem (moduł 2h)
• Crisis communication: co mówić, gdy coś idzie nie tak (moduł 1h)
• Przygotowanie do Q&A na konferencji prasowej (moduł 1h)

Format:

Szkolenie trwa 8 godzin (z przerwami). Możliwe zarówno w formie stacjonarnej (w Waszym biurze lub naszej sali szkoleniowej), jak i online.

Materiały:

Każdy uczestnik otrzymuje playbook (30 stron) z przykładami, checklistami i technikami. Nagranie z mock interview dla każdego uczestnika.

Wybieram tę usługę

Kompleksowa logistyka i koordynacja eventu – od wyboru lokalizacji po zarządzanie dziennikarzami w dniu konferencji.

Zakres prac:

• Wybór i rezerwacja lokalizacji (jeśli event stacjonarny)
• Setup platformy streamingowej (jeśli event hybrydowy lub online)
• Projekt i wysyłka zaproszeń (e-mail + calendar invites)
• Follow-up i zarządzanie listą uczestników
• Koordynacja techniczna: mikrofony, projektor, streaming, nagranie
• Przygotowanie scenariusza eventu (rundown minutowy)
• Zarządzanie Q&A (moderacja pytań)
• Obecność koordynatora w dniu eventu (on-site lub online)
• Dystrybucja nagrania i materiałów post-event

Nie obejmuje:

Kosztów zewnętrznych (wynajem sali, catering, technologia) – te koszty są rozliczane osobno na podstawie faktycznej kalkulacji.

Wybieram tę usługę

Maksymalizacja zasięgu przed i po konferencji prasowej poprzez strategiczne działania w mediach, social media i wśród influencerów.

Faza pre-launch (4-6 tygodni przed):

• Identyfikacja i budowanie relacji z kluczowymi dziennikarzami
• Pitching ekskluzywnych sneak-peeków dla wybranych mediów
• Dystrybucja teaser content w social media
• Zaproszenia early access dla influencerów i blogerów
• Koordynacja z partnerami medialnymi (jeśli istnieją)

Faza post-event (do 2 tygodni po):

• Wysyłka press kitu do dziennikarzy, którzy nie byli obecni
• Follow-up z ofertą dodatkowych wywiadów / komentarzy
• Dystrybucja najlepszych fragmentów nagrania
• Monitoring publikacji i ich agregacja
• Raport końcowy z analityką zasięgów (reach, impressions, sentiment)

Rezultat:

Średnio 3-4x więcej publikacji w porównaniu do działań ograniczonych tylko do dnia eventu.

Wybieram tę usługę